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法規內容

法規名稱: 科技部中部科學園區管理局檔案及政府資訊開放應用作業要點
公發布日: 民國 96 年 12 月 07 日
修正日期: 民國 109 年 01 月 03 日
發文字號: 中秘字第1090000279F號 函
法規體系: 科技部中部科學園區管理局
立法理由:
圖表附件:
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一、科技部中部科學園區管理局 (以下簡稱本局 )為辦理檔案法、政府資訊公開法及行政程序法第四十六條有關檔案應用、政府資訊提供及卷宗抄錄閱覽規定事項,特訂定本要點。
二、申請閱覽、抄錄或複製本局檔案、政府資訊或卷宗(以下簡稱檔案資訊應用),應填具申請書(附件一)或以書面載明下列事項:
(一)申請人之姓名、出生年月日、國民身分證統一編號及設籍或通訊地址及聯絡電話;申請人為法人或團體者,其名稱、立案證號、事務所或營業所所在地;申請人為外國人、法人或團體
者,並應註明其國籍、護照號碼及相關證明文件。
(二)申請人有法定代理人、管理人或代表人者,其姓名、出生年月日及通訊處所;如係意定代理者,並應提出委任書(附件二),如係法定代理者,應敘明其關係。
(三)申請項目。
(四)檔案名稱或政府資訊內容要旨。
(五)檔號或收發文號。
(六)申請用途。
(七)有使用檔案資訊原件之必要者,其事由。
(八)申請日期。
前項申請,得以書面通訊或電子傳遞方式為之 。
三、未成年人申請應用本局檔案,應由法定代理人代為辦理。
四、本局收受申請書後,由總收文填列收文編號,分文至所申請 檔案資訊 之業務承辦單位辦理。業務承辦單位經檢視申請書內容,依規定檢調 檔案資訊 後,擬具審核准駁意見,於受理之日起三十日內,將審核結果以公文檢附「檔案及政府資訊申請應用審核表」(以下簡稱審核表,附件三)通知申請人;申請人以電子傳遞方式申請或於申請書上註明電子傳遞位址者,本局得以電子傳遞方式通知之。
五、申請檔案資訊應用之要件或程式不備,其能補正者,本局 應通知申請人於七日內補正;不能補正或屆期未補正者,得駁回其申請。
依前項補正資料者,審核期限自補正之日重行起算 。
六、檔案資訊 應用申請准駁,依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、行政程序法第四十六條及其他法令規定辦理;其內容有部分應限制應用者,僅就其他部分提供之。
七、檔案資訊 因修復、展覽、他機關檢調或其他情形而無法及時提供者,本局應將理由及可得提供應用之時間併予通知申請人。
八、檔案資訊 應用,以提供複製品為原則;經電子化儲存者,其應用以提供影像或複製品為原則。但已敘明有使用原件必要,經審認合宜者,得提供 檔案資訊 原件。
檔案資訊 應用時 ,未經許可不得使用可攜式電腦或其他器材複印(製)檔案,其使用應遵守本局資通安全政策相關規定;可 攜式電腦嚴禁連接本局網路系統, 可攜式媒體使用前須經掃毒檢查。
九、申請
檔案資訊 應用之費用,依科技部及所屬機關提供政府資訊收費標準計算繳納之。
十、本局設檔案閱覽室,供申請人於本局上班時間(上午八時三十分至十二時三十分,下午十三時三十分至十七時三十分)辦理檔案資訊應用。
十一、申請人
應於指定日期 至本局 指定處所閱覽 ,並應出示 通知函、審核表原本及備有本人照片之身分證明文件,並完成登記程序。
十二、申請人如需輔佐人陪同檔案應用時,應事先提出申請。
前項輔佐人以一人為限。
檔案應用時,不得僅由輔佐人單獨在場,申請人對其輔佐人之行為應負連帶責任。
十三、本局業務承辦人應陪同協助申請人至檔案閱覽室辦理檔案資訊應用,發現申請人有下列情事之一者,得予制止、停止其應用並記錄之;其情節重大者,得依法論處:
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案資訊 。
(二)拆散已裝訂完成之檔案資訊 。
(三)檔案資訊內容有部分應限制應用而遮掩者,擅自撕除。
(四)以其他方法破壞檔案資訊 或變更 檔案資訊 內容。
(五)擅自將檔案資訊攜出 檔案閱覽室 。
(六)擅自進入檔案資訊作業或典藏處所。
十四、申請人進入檔案閱覽室 時,如有飲食、吸煙、破壞環境整潔或妨害安寧等情事,經勸告制止仍不聽從者,本局得中止其閱覽,並記錄之。
十五、抄錄或複製檔案資訊,如涉及著作權事項,應依著作權法及其他相關規定辦理。
十六、申請人到本局辦理檔案資訊 應用時 ,由本局收取應繳費用後依程序 開立收據,經檔案管理人員 檢視、點收檔卷,並 將 檔案資訊 應用簽收單(附件四)一聯交付申請人收執; 未能於指定日期應用完畢者, 另於 檔案資訊 應用 簽收單註記,再行擇日辦理。
十七、經本局准予提供複製檔案資訊郵寄服務,並依審核表將費用匯入本局帳戶者,經查對確認後,寄發檔案資訊複製品及收據予申請人。