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法規內容

法規名稱: 科技部中部科學園區管理局行政大樓安全管理要點
公發布日: 民國 98 年 06 月 19 日
修正日期: 民國 109 年 01 月 02 日
發文字號: 中政字第1090000057號 函
法規體系: 科技部中部科學園區管理局
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一、科技部中部科學園區管理局(下稱本局)為維護管理本局行政大樓 (下稱本大樓),特訂定本要點。
二、本局服務台人員應主動詢問訪客,並給予指引;各組室舉辦活動應於事前將主辦單位、活動名稱、參加人數、活動場所等相關資訊提供服務台,俾以通報參訪事宜。
三、遇不預警民眾陳情、滋擾、破壤或聚眾等情事,服務台應立即通報本局保安警察隊與政風室處理。
四、利用非辦公時間在本大樓公共區域進行設施維修或檢測,主辦組室應於事前將維修廠商名稱、施工人數、項目、處所、施作所需時間暨其他相關資料彙送本局秘書室,並副知服務台;未經完成通報程序,不得進入本大樓施作。施工人員進入前應於服務台簽到、及換取門禁臨時卡;又若施作處所為各業務組室辦公室內,非經本局人員陪同不得施作。
五、為維護本大樓之公共秩序及安全,下列事項及行為應予禁止:
(一)嚴禁喧嘩、聚賭、酗酒。
(二)各樓層走道及樓梯口嚴禁放置物品,申請擺設展示攤位、或租用辦公室、會議場所亦同。
(三)不得將易燃、易爆之危險物品攜入本大樓。
(四)舉辦各項活動不得燃放可能致生火災燃燒品或破壞大樓裝潢、結構等情形,並應避免引發消防設備誤動作之活動內容。
(五)各類電器品使用應注意用電安全。
六、
違反本要點規定,致生災害或意外事故,主辦(或使用)單位應負賠償責任。
七、地下室停車場使用與管制由秘書室規劃,為配合本局舉辦活動,必要時調整本大樓管制時間。
八、秘書室負責門禁感應卡資料建置管理作業,卡片製發、收回、補發由本局人事室辦理;員工或委外、臨時人員於新進或離職時,人事室或進用組室,應通知秘書室,俾利資料更新。
九、門禁感應卡不得借予他人使用,一經發現簽請懲處,致生事故,追究民、刑事責任。如因故遺失,使用人應立即通知秘書室取消遺失之感應卡進入權限,防範拾獲人進入管制區。
十、門禁感應卡屬永久保固,離職時繳回銷燬,如人為因素造成卡片故障,新卡製作所需費用由使用者依規定自費繳付。
十一、本局門禁感應卡計分3類,惟不含資訊室主機房,其權限分述如后:
(一)A卡:可通行各管制點(含檔案室),分發對象計有局長、副局長、主任秘書等,另秘書室主任及負責大樓管理、維護之員工基於執行公務之便得使用本權限卡片。
(二)B卡:(員工卡)可通行公共區域各管制點暨所屬組室辦公室,各組室主管除前述通行權限外,各會議室亦得通行;各管制點於非辦公時間內,遇緊急事故或安全專案期間,必要時另需輸入密碼。
(三)C卡:非辦公時間臨時卡,僅能通行公共區域各管制點,惟不得進入辦公室與地下停車場,本卡提供服務台,以利本大樓維護工作之需。
十二、本局員工依職務獲得通行各管制點權限,如有需用經簽奉 局長核可後始能獲得權限開放。
十三、行政大樓電梯、電扶梯、消防、機電、監視、門禁等設施,秘書室應定期維護。
十四、工商大樓管理事務由本局工商組負責,相關管理規定另訂之。