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法規內容

法規名稱: 科技部新竹科學工業園區管理局員額評鑑作業實施要點
公發布日: 民國 100 年 12 月 23 日
修正日期: 民國 103 年 06 月 19 日
發文字號: 竹人字第1030018078號 函
法規體系: 科技部新竹科學工業園區管理局人事室
圖表附件:
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一、為建立科技部新竹科學工業園區管理局(下稱本局)成為高效能行政團隊,透過人力評鑑,瞭解各單位人力運用及業務消長狀況,以發現現存缺失,提供具體興革意見,以達到建立精簡、彈性、創新與具有應變能力之組織,規範員額評鑑作業的實施,特訂本要點。

二、本點之受評單位分為:

()業務單位:企劃組、投資組、環安組、工商組、營建組、建管組。

()幕僚單位:秘書室、人事室、主計室、政風室。

三、員額評鑑專案小組(以下簡稱專案小組)由局長、副局長、主任秘書、人事室主任等5人組成,必要時得增聘專家學者13人為委員。專案小組由局長擔任召集人,人事室負責協調及幕僚作業。

四、本要點評鑑之內容,包括下列事項:

()組織面:

1單位設立目的與機關發展目標之關連性。

2單位發展歷程之調整情形及組織型態、組織定位之檢討。

3目前組織型態之運作效能分析。

4與其他單位之水平與垂直關係。

()業務面:

1單位業務職掌工作內容之合法性、合宜性分析。

2業務職掌功能消長情形之檢討情形(含推動四化成效)。

 3近三年配合政策或法律規定新增核心業務與臨時性業務變化情形。

 4未來三年配合政策發展之核心業務評估。

()人力面:

1各單位員額間與業務人力之配置合理性。

2近三年超額人力控管措施及具體精簡情形。

3現有人力運用情形之檢討及各類員額人力素質分析。

4非正式人力類型(臨時人員、派遣勞工、勞務承攬等)及其運用現況分析。

5推動志願服務情形(含公教志工)。

6未來三年人力需求預測及人力來源規劃評估。

( )財務面:

1近三年單位編列預算、執行(自辦或請補助)程度之比較分析。

2近三年業務經費支出增減情形及原因分析。

3近三年人事經費支出及其占經常支出比率增減情形之比較分析。

4近三年同仁支領超時加班費及加班補休時數增減情形之原因分析。

5委外業務經費結構、比率及消長情形分析。

()工作方法與流程面:

1工作方法創新之辦理成效(包含推動電子化成效)。

2業務訂定標準化作業流程比率。

3相關工作流程簡化之檢討成果。

4公文及申辦案件平均處理天數之比較分析。

五、評鑑方式採下列方式進行:

()蒐集資料:

請各受評單位及提供相關資料單位,依據「人員承辦調查表」(附件一)及「自評報告」(附件二),填列各項資料,並由各單位主管加以檢討,分析其優缺點並研提改進意見。

()書面審核:

收回「人員承辦調查表」及「自評報告」,由專案小組就所填內容加以審核。

()面談:

專案小組於審核時,為增進資料之準確性,必要時得排定時間與各受評單位主管或承辦人面談,交換意見。

()召開專案小組會議:

1審核各單位填送之「人員承辦調查表」、「自評報告」及綜合面談結果,作成具體建議(如本單位之職掌與其他單位職掌有所重疊如何釐清改進,工作量不足職務如何調整,勞逸不均或人力配置不合理情形如何改善,臨時人員及不適任現職人員如何處理,工作簡化及分層負責如何有效落實,多餘人力如何轉化運用或移撥等)。

     2各單位人力評鑑面談期程,另排訂之。

六、本局應於中華民國一百零一年三月底前完成中央政府機關總員額法施行後之首次員額評鑑。後續之員額評鑑,以每兩年為一評鑑周期。

七、人力評鑑作業,依下列預定流程:

()各單位完成評鑑書面資料(自評)

()人事室彙整書面資料提專案小組

      ()專案小組審核資料(必要時實施面談)

                  ()專案小組提評鑑結果報告

()評鑑結果簽陳局長核定

             

                  ()執行評鑑結果調整事項

八、專案小組於評鑑完成後,將評鑑結果簽報局長核可後,作為人力裁併或移撥之依據;如人力運用不當或工作簡化不落實者,通知受評單位檢討改進。

九、員額評鑑所需經費,由本局年度相關經費項下勻支。